Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister
Die GmbH ist letztendlich erst gegründet, wenn sie in das Handelsregister vom Registergericht eingetragen worden ist. Die Anmeldung kann nur durch die oder den Geschäftsführer erfolgen, wobei hier der beauftragte Notar sehr behilflich ist und die Formalitäten übernimmt. Der Notar muss sowieso die Unterschriften beglaubigen.
Welche Unterlagen zur Eintragung in das örtlich zuständige Handelsregister bei der GmbH-Gründung erforderlich sind:
- Gesellschaftsvertrag
- Legitimation des Geschäftsführers
- Liste der Gesellschafter mit Namen, Anschrift und Anteil der Stammeinlage
- Genehmigungsurkunde soweit eine Zulassungsbeschränkung greift (dieser Punkt soll durch das MoMiG für die reine Eintragung entfallen)
- Versicherung, dass Einlagen unbelastet geleistet wurden
- Versicherung, dass Sie die Geschäftsführer-Eignung als GmbH-Geschäftsführer haben
- Bei Sachgründungen: Sachgründungsbericht mit Verträgen und Belegen
Hinweis: Oft vergehen zwischen Entwurf des Gesellschaftsvertrages und Eintragung bzw. Anmeldung zum Handelsregister einige Wochen. Überprüfen Sie daher, ob noch alles aktuell ist (Sachgründung, Anteile, Anschriften, ...).
Eintragung im Handelsregister der GmbH
Das Registergericht prüft nun formelle und materielle Eintragungsvoraussetzungen. Liegen alle Unterlagen vor uns bestehen etwa gegen die Firmierung keine Bedenken (hier kann man vorab von der IHK eine gutachterliche Stellungnahme anfordern und gleich mit einreichen), erfolgt die Eintragung meist innerhalb von 1 bis 2 Wochen.