Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister

Die GmbH ist letztendlich erst gegründet, wenn sie in das Handelsregister vom Registergericht eingetragen worden ist. Die Anmeldung kann nur durch die oder den Geschäftsführer erfolgen, wobei hier der beauftragte Notar sehr behilflich ist und die Formalitäten übernimmt. Der Notar muss sowieso die Unterschriften beglaubigen. Das beschleunigt in den meisten Fällen auch die Eintragungszeit etwas.

Erforderliche Unterlagen

Welche Unterlagen zur Eintragung in das örtlich zuständige Handelsregister bei der GmbH-Gründung erforderlich sind:

  • Gesellschaftsvertrag
  • Legitimation des Geschäftsführers
  • Liste der Gesellschafter mit Namen, Anschrift und Anteil der Stammeinlage
  • Genehmigungsurkunde soweit eine Zulassungsbeschränkung greift (dieser Punkt soll durch das MoMiG für die reine Eintragung entfallen)
  • Versicherung, dass Einlagen unbelastet geleistet wurden
  • Versicherung, dass Sie die Geschäftsführer-Eignung als GmbH-Geschäftsführer haben
  • Bei Sachgründungen: Sachgründungsbericht mit Verträgen und Belegen

Hinweis: Oft vergehen zwischen Entwurf des Gesellschaftsvertrages und Eintragung bzw. Anmeldung zum Handelsregister einige Wochen. Überprüfen Sie daher, ob noch alles aktuell ist (Sachgründung, Anteile, Anschriften, …). Denn dadurch kann man häufig wertvolle Zeit in der Gründungsphase einsparen. So oder so kann man nie vorhersagen, wie lange die Eintragung im Einzelfall tatsächlich dauert. Die Notare bei den örtlichen Registergerichten wissen allerdings meist gut Bescheid und können somit eine unverbindliche Einschätzung abgeben.

Eintragung im Handelsregister der GmbH

Das Registergericht prüft nun formelle und materielle Eintragungsvoraussetzungen. Liegen alle Unterlagen vor uns bestehen etwa gegen die Firmierung keine Bedenken (hier kann man vorab von der IHK eine gutachterliche Stellungnahme anfordern und gleich mit einreichen), erfolgt die Eintragung meist innerhalb von 1 bis 2 Wochen, häufig innerhalb weniger Werktage.

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